Microsoft 365 es una de las herramientas más comunes que usan las empresas para poder trabajar en equipo de forma simultánea y mejorar la productividad mediante sus aplicaciones que permiten la edición de documentos de forma compartida y el trabajo en remoto, entre otras funciones.
En ocasiones, el volumen de datos o de información que deben gestionar las organizaciones es elevado por lo que no pueden manejar toda esta infraestructura con recursos propios. Es ahí donde entran en juego los servicios gestionados y muy especialmente cuando las empresas no cuentan con perfiles especializados en TI.
En este sentido, los servicios gestionados de Microsoft 365 permiten sacar el máximo rendimiento de esta herramienta para que las empresas mejoren la gestión de todas sus áreas del negocio. Asimismo, las empresas que no cuentan con un área específica de TI tienen la posibilidad de externalizar estos servicios. Esto significa dar permisos a una tercera empresa para que gestione sus activos O365.
Llegados al punto de que una empresa quiera migrar a Microsoft 365, debe planificar bien este cambio o traspaso, puesto que para otorgar la gestión de las aplicaciones y servicios deberá elegir primero qué plan quiere llevar a cabo.
Las distintas opciones que hay para los servicios gestionados de Microsoft 365 incluyen aplicaciones y servicios muy diversos, tales como el correo electrónico o los servicios de almacenamiento en la nube, además de tener en cuenta la capacidad que se vaya a necesitar.
Todo ello hace imprescindible que una organización analice previamente cuáles son sus necesidades. Para determinarlas, no solo deberá basarse en los recursos que usa en la actualidad sino también en saber cuáles son sus objetivos de futuro. Todos estos factores que se deben tener en cuenta son importantes a la hora de optimizar costes por lo que es recomendable contratar servicios gestionados de Microsoft 365 a empresas especializadas.
Además de reducir gastos con los servicios gestionados, las empresas pueden beneficiarse de todas estas ventajas:
Microsoft 365 es una solución con cierta complejidad si realmente uno quiere garantizar el hecho de implementar de manera segura y optimizada todo el rendimiento y disponibilidad que ofrece la misma. Por eso, muchas empresas optan por traspasar la complejidad de diseñar, implementar y administrar Microsoft 365 correctamente a un proveedor de servicios de confianza. De esta manera, los servicios gestionados de de las aplicaciones 365 pueden proporcionar muchos beneficios a las empresas, posibilitando la opción de migrar a la nube y mejorar el sistema de administración, soporte y los servicios de helpdesk y atención al cliente.
Las principales ventajas de los servicios gestionados de Microsoft 365 son:
Las licencias básicas de Microsoft 365 incluyen funciones que pueden minimizar o reducir las amenazas en ciberseguridad. Por ejemplo, si los requisitos de contraseña están configurados o no, o si está habilitado el registro de correo electrónico... Si las empresas no aprovechan las medidas de seguridad, deberían hacerlo. Algunas son obvias, pero otras no tanto. De esta manera, si se usa la licencia correcta se garantiza, a la vez, una reducción de costes, de consumo de recursos y de pago de licencias innecesarias.
Hay muchos complementos diferentes relativos a la seguridad, pero la elección de los que sean más adecuados para una determinada empresa dependerá de los objetivos que se haya impuesto o de las necesidades del sector.
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