Ambit Building Solutions Together, S.A (en adelante Ambit BST) tiene como valores fundamentales la seguridad y la privacidad en el tratamiento de datos. En consecuencia, asumimos el compromiso de garantizar el derecho a la privacidad del Usuario cuando tratamos sus datos y entendemos que dicho compromiso parte de la transparencia.

Esta Política de Privacidad contiene la información sobre el tratamiento de los datos personales de los usuarios de Ambit Building Solutions Together S.A. (www.ambit-bst.com):

• ¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos personales?
• ¿Qué datos personales tratamos?
• ¿Con qué finalidades tratamos sus datos?
• ¿Por qué podemos tratar sus datos?
• ¿Durante cuánto tiempo se conservan sus datos?
• ¿Compartimos sus datos con terceros?
• ¿Qué derechos le asisten?
• ¿Qué medidas de seguridad se aplican?

Si quiere acceder a la información de privacidad de otros tratamientos de datos llevados a cabo por Ambit BST, diríjase a:

• La política de privacidad de Animal Data Source
• La política de privacidad de Join Ambit
• La política de privacidad de Ambit Professional Academy
  
  

1. ¿Quién es el responsable de los datos personales?

El responsable del tratamiento de los datos personales es Ambit:

2. ¿Qué tratamientos de datos llevamos a cabo?

En esta sección le explicamos para qué tratamos los datos (es decir, con que finalidad), qué datos tratamos y por qué podemos tratarlos (en otras palabras, cuál es la base legal):

2.1.    Gestión de las solicitudes de contacto e información

Finalidad: Cuando nos contacta a través de alguno de nuestros formularios o nos pide información necesitamos algunos datos para poder responderle y gestionar la solicitud.

Datos tratados:

• Nombre y apellidos
• Email
• Asunto
• Mensaje

Base legal:

Consentimiento

Ejecución o preparación de un contrato

Plazo de conservación de los datos: Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para la finalidad.

2.2.    Envío de comunicaciones comerciales

Finalidad: Podemos utilizar sus datos personales para enviarle comunicaciones comerciales sobre los productos y servicios de su interés.

El envío de las comunicaciones se realizará en base al consentimiento otorgado o bien, en caso de que usted sea cliente, en base al interés legítimo.

Datos tratados:

• Nombre y apellidos
• Email

Base legal:

Consentimiento

Interés legítimo

Plazo de conservación de los datos: Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para la finalidad.

2.3.    Uso de cookies

Finalidad: Utilizamos cookies con finalidades estadísticas, de optimización del sitio web y marketing en base al consentimiento. También se utilizan cookies necesarias para el debido funcionamiento de la página web.

Datos tratados:

• Datos de navegación

Base legal:

Interés legítimo

Consentimiento

Plazo de conservación de los datos: Cada cookie se mantiene durante un tiempo determinado, consultar la política de cookies.

2.4.    Gestión del canal ético

Finalidad: Tramitar, investigar y proponer resoluciones sobre las comunicaciones y denuncias realizada a través del canal ético.

Datos tratados:

• Nombre y apellidos
• Email
• Asunto
• Mensaje

Base legal:

Interés público: prevención de infracciones de la normativa, particularmente respecto a infracciones penales.

Obligación legal: cumplimiento de la Directiva (UE) 2019/1937.

Plazo de conservación de los datos: Se conservarán los datos en el sistema del canal ético por un periodo máximo de 3 meses. Una vez se decida si se da curso o no a la denuncia, se eliminarán los datos del sistema, pudiendo mantener los datos anonimizados a fin de probar la existencia del canal ético.

Si se inicia una investigación los datos se eliminarán del Canal Ético y se conservarán en el sistema correspondiente.

2.5.    Join Ambit

Finalidad: Si quieres formar parte de Ambit, puedes enviarnos tu CV y enviar solicitudes para un puesto de trabajo a través del portal Join Ambit

Datos tratados:

• Datos identificativos
• Detalles de empleo, académicos y profesionales
• Perfil de Linkedin

Base legal:

Consentimiento

Preparación o ejecución de un contrato

Plazo de conservación de los datos: Los datos se conservarán durante 24 meses desde su recepción, excepto si el candidato manifiesta la voluntad de que se conserven durante más tiempo.

2.6.    Ambit Professional Academy

Finalidad: Gestión de los usuarios en la plataforma e-learning de la empresa (Ambit Professional Academy).

Datos tratados:

• Datos identificativos
• Detalles de empleo, académicos y profesionales

Base legal:

Ejecución de un contrato

Plazo de conservación de los datos: Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para la finalidad.

2.7.    GxPharmaCloud

Las obligaciones de Ambit BST respecto a los datos a los que puede acceder en su rol como proveedor de servicios cloud e Infraestructure as a Service (IaaS) se encuentran definidos en los acuerdos con sus clientes y no se rigen por la presente política de privacidad.

Si es usted cliente de GxPharmaCloud y quiere solicitar el acuerdo de protección de datos (Data Processing Agreement o DPA) escriba un email a dpo@ambit-bst.com.

3. ¿Durante cuánto tiempo se conservan sus datos?

El periodo de conservación de los datos dependerá de la finalidad del tratamiento.

Sus datos se conservarán durante el plazo estrictamente necesario para conseguir las finalidades del tratamiento. Los datos se conservarán mientras exista una obligación legal del responsable del tratamiento y mientras no se solicite su supresión, limitación u oposición

En el caso de las cookies, el plazo de conservación se establece en la política de cookies.

4. ¿Compartimos sus datos con terceros?

Ambit subcontrata ciertos proveedores externos para la prestación de servicios auxiliares.

Utilizamos los siguientes proveedores que actúan como encargados del tratamiento:

• GoogleAds: Google Ireland limited, IE6388047V, 3Rd Floor, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4 Ireland. Contacto del DPO.
• CRM: HubSpot Ireland Limited IE 984947F 2Nd Floor, 30 North Wall Quay, Dublin 1, Ireland. Contacto del DPO.
• Gestor de consentimiento de cookies: Cybot A/S, DK34624607,Havnegade 39, 1058 Copenhagen, Denmark, Phone: + 45 50 333 777, E-mail: mail@cookiebot.com,
• Plataforma de recruitment: Teamtailor AB, Östgötagatan 16, 116 21, Stockholm, Sweden, Contacto: https://career.teamtailor.com/data-privacy
• Campus E-learning: EVOLMIND S.L., B99151615, Calle Bari 31, oficina 020, 50197, Zaragoza, España.
• Software para webinars: Gotomeeting GoTo Technologies Ireland Unlimited Company, The Reflector 10 Hanover Quay Dublin 2, D02R573, Ireland, dpa@goto.com

Las transferencias internacionales de datos fuera del Espacio Económico Europeo que puedan llevarse a cabo por parte de los encargados de tratamiento de Ambit BST se realizan bajo las garantías y medidas de seguridad adecuadas para garantizar un nivel de seguridad acorde al de la Unión Europea.

5. ¿Qué derechos le asisten?

Puede dirigir sus comunicaciones y ejercer sus derechos ante el responsable del tratamiento. En su caso, también puede dirigirlas a Ambit a través del correo electrónico dpo@ambit-bst.com.

Los derechos que le asisten en materia de protección de datos son los siguientes:

• Derecho de acceso: puede pedir información de aquellos datos personales que se tratan acerca de usted.
• Derecho de rectificación: puede comunicar cualquier cambio en sus datos personales.
• Derecho de supresión y al olvido: puede solicitar la eliminación previo bloqueo de los datos personales.
• Derecho de limitación al tratamiento: supone la restricción del tratamiento de los datos personales.
• Derecho de oposición: puede retirar el consentimiento del tratamiento de los datos, oponiéndose a que se sigan tratando.
• A solicitar la portabilidad de los datos en los casos previstos en la normativa.
• A retirar el consentimiento prestado.
• Cualesquiera otros derechos reconocidos en las normativas aplicables.

Asimismo, puede presentar una reclamación ante la autoridad de protección de datos competente. La autoridad de control en España es la Agencia Española de Protección de Datos (https://www.aepd.es/ ).

6. ¿Qué medidas de seguridad se aplican?

Con el objetivo de salvaguardar la seguridad de sus datos personales, le informamos que hemos adoptado todas las medidas de índole técnica y organizativa necesarias para garantizar la seguridad de los datos personales suministrados y evitar su alteración, pérdida y tratamientos o accesos no autorizados.

Además, Ambit BST cuenta con la certificación ISO27001 de Seguridad de la Información.

7.  Modificaciones en la política de privacidad

La presente Política de Privacidad puede ser modificada para adaptarse a los cambios en el tratamiento o a los cambios en la normativa.

Última actualización: 29/07/2022